O que é o DANFE?

DANFE é a sigla de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É a representação impressa da NF-e: o papel (ou PDF) que acompanha a mercadoria no transporte, traz a chave de acesso de 44 dígitos e permite conferir a nota. O DANFE não é a nota fiscal em si, é o documento auxiliar que a representa.

Além da chave e do código de barras, ele reúne os principais dados da operação: emitente, destinatário, produtos, impostos e valor total. Quem recebe uma entrega quase sempre recebe um DANFE junto, e é por ele que a fiscalização confere a carga na estrada.

O que significa a sigla DANFE

Cada letra corresponde a uma palavra: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Por isso a forma correta é "o DANFE", no masculino, concordando com "documento", ainda que muita gente escreva "a DANFE" por associação à nota fiscal. As duas grafias circulam e significam a mesma coisa.

Para que serve o DANFE

O DANFE cumpre três funções principais: acompanhar fisicamente a mercadoria no transporte, facilitar a conferência da nota pelo destinatário e permitir a consulta da NF-e a partir da chave de acesso. Ele não substitui a nota: é apenas um documento auxiliar de leitura.

DANFE não é a nota fiscal: o XML é

Este é o ponto mais importante: o documento fiscal com valor legal é o arquivo XML autorizado pela SEFAZ. O DANFE é só a representação impressa. Por isso você deve sempre guardar o XML: é com ele que se gera o DANFE em PDF e se comprova a operação. Sem o XML, não é possível remontar o documento.

DANFE x NF-e x DANFCE

A NF-e (modelo 55) é a nota fiscal eletrônica usada entre empresas e nas vendas com entrega; sua representação impressa é o DANFE. Já a NFC-e (modelo 65) é a nota de consumidor, o cupom fiscal eletrônico, e sua representação é a DANFCE. As duas saem do respectivo XML autorizado. Veja a diferença entre DANFE e NF-e e os modelos de DANFE (55, 65, 57).

Como gerar o DANFE

Com o XML em mãos, gerar o DANFE leva segundos: basta enviar o arquivo e baixar o PDF. Você pode imprimir o DANFE pelo XML gratuitamente, sem cadastro. Recebeu apenas a chave? Use o validar a chave de acesso da NF-e para conferir os dados antes de prosseguir.

Perguntas frequentes sobre o DANFE

O que significa DANFE?

DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É a representação impressa da NF-e.

O DANFE vale como nota fiscal?

Não. O documento fiscal válido é o XML autorizado. O DANFE é apenas auxiliar, para acompanhar a mercadoria e facilitar a leitura.

Quantos dígitos tem a chave do DANFE?

A chave de acesso impressa no DANFE tem 44 dígitos e identifica a NF-e de forma única. Cada trecho carrega uma informação, veja como a chave de acesso é montada.

Como faço para gerar o DANFE?

Use a ferramenta de gerador de DANFE online: envie o arquivo XML e baixe o DANFE em PDF na hora, grátis.