O que é o DANFE simplificado
O DANFE simplificado é uma versão reduzida do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, prevista no Manual de Orientação do Contribuinte, que dispensa o detalhamento linha a linha dos produtos. Ele mantém chave de acesso, código de barras, emitente, destinatário e valor, e serve para operações específicas autorizadas pela legislação estadual, principalmente entrega em domicílio.
Você vai encontrar o termo escrito das duas formas, DANFE simplificado e DANFE simplificada. As duas se referem ao mesmo documento: a sigla DANFE é masculina na norma (o Documento Auxiliar), mas o uso no feminino pegou por associação à nota fiscal. Não há diferença técnica entre uma grafia e outra.
Junto dele existe o DANFE etiqueta, formato ainda menor, pensado para logística. A confusão entre os dois é comum, e usar o formato errado tem custo real: carga retida na barreira fiscal.
Os três formatos, lado a lado
| Formato | Quando usar | O que traz | Impressão |
|---|---|---|---|
| DANFE normal | Uso geral, qualquer operação com NF-e | Todos os campos: emitente, destinatário, itens, impostos e dados adicionais | A4 retrato ou paisagem |
| DANFE simplificado | Entrega em domicílio e operações autorizadas pela UF | Campos essenciais, sem o detalhamento completo de itens | A4 ou formato reduzido |
| DANFE etiqueta | Encomendas expressas e logística de pacotes | Chave, código de barras, remetente e destinatário | Etiqueta adesiva (impressora térmica) |
DANFE simplificado: o que muda
O simplificado mantém tudo que identifica a operação, chave de acesso, código de barras, emitente, destinatário, valor e protocolo de autorização, mas dispensa o detalhamento linha a linha dos produtos. A lógica é que, em uma entrega em domicílio, o cliente já sabe o que comprou e o documento completo só ocuparia papel.
O ponto crítico: essa dispensa não é automática. Ela depende de previsão na legislação do estado do emitente. Alguns estados autorizam apenas para entrega em domicílio; outros ampliam para operações específicas. Antes de adotar o formato como padrão, confirme o regulamento do ICMS da sua UF com o contador.
O DANFE simplificado é nota fiscal?
Não. Assim como o DANFE completo, o simplificado é documento auxiliar: quem tem valor fiscal é o XML autorizado pela SEFAZ. A versão reduzida não muda nada nessa relação, só diminui o que é impresso no papel que acompanha a mercadoria.
Ou seja: a nota por trás de um DANFE simplificado é uma NF-e comum, com todos os itens declarados no arquivo. O que ficou de fora está no XML, não deixou de existir. Vale a pena entender a relação entre DANFE, nota fiscal e XML para não descartar o arquivo errado.
DANFE simplificado etiqueta: para logística
O formato etiqueta nasceu da encomenda expressa. Ele privilegia o que o processo logístico precisa ler rápido: a chave de acesso de 44 dígitos, o código de barras correspondente e os endereços de remetente e destinatário. Sai em impressora térmica, colado direto no pacote.
Como o espaço é mínimo, o formato só se sustenta em operações onde a legislação aceita que o detalhamento fique acessível por consulta eletrônica, quem precisar conferir o conteúdo consulta a NF-e pela chave no portal da SEFAZ.
Na dúvida, imprima o completo
Vale repetir porque resolve 90% dos casos: o DANFE no formato normal é aceito em qualquer operação. Os formatos reduzidos são uma conveniência opcional, não uma obrigação. Se você não tem certeza de que a sua operação se enquadra, o formato completo nunca vai gerar autuação por escolha de layout.
Como gerar e imprimir o seu DANFE
Qualquer que seja o formato, tudo parte do mesmo lugar: o arquivo XML autorizado pela SEFAZ. Aqui você gera o DANFE pelo XML no layout padrão em PDF e pode mandar o DANFE para a impressora em A4 sem marca d'água e sem limite de notas.
Vende ao consumidor final e o documento é cupom fiscal eletrônico? O caminho é outro: veja como gerar a DANFCE do cupom fiscal, que já sai no formato estreito de bobina. E se a dúvida for sobre qual modelo de documento você tem em mãos, o guia de DANFE modelo 55 separa os modelos 55, 65 e 57.
Antes de imprimir em lote, uma conferência rápida evita retrabalho: o conferência da chave de acesso confirma se os 44 dígitos batem com a nota que você espera. Para o conceito geral, comece por entender o que é o DANFE.
Perguntas frequentes sobre o DANFE simplificado
O que é o DANFE simplificado?
É uma versão reduzida do Documento Auxiliar da NF-e, prevista no Manual de Orientação do Contribuinte, que dispensa parte do detalhamento dos itens. Serve para operações específicas, principalmente entrega em domicílio, e depende de autorização da legislação do estado.
Posso usar o DANFE simplificado em qualquer venda?
Não. O formato simplificado é restrito às hipóteses previstas na legislação da UF do emitente. Fora dessas hipóteses, o DANFE deve sair no formato normal, com o detalhamento completo.
Qual a diferença entre DANFE simplificado e DANFE etiqueta?
O simplificado é uma versão enxuta do documento de acompanhamento, ainda em papel comum. A etiqueta é um formato específico para logística, impresso em etiqueta adesiva, com foco na chave de acesso e no código de barras para leitura automatizada.
O DANFE etiqueta substitui o DANFE normal?
Só nas operações em que a legislação permite, tipicamente encomendas expressas. Na dúvida, imprima o DANFE completo: ele é aceito em qualquer situação e evita retenção da carga na fiscalização.
Como imprimir o DANFE em etiqueta?
É necessário um emissor que gere o layout de etiqueta e uma impressora térmica compatível. Ferramentas de geração a partir do XML, como a deste site, produzem o DANFE no formato padrão em PDF.
É DANFE simplificado ou DANFE simplificada?
As duas formas circulam e significam a mesma coisa. Pela norma o correto é no masculino, porque DANFE quer dizer Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. O uso no feminino se popularizou por associação à palavra nota, mas não existe diferença técnica entre os dois documentos.
A DANFE simplificada é nota fiscal?
Não. Ela é documento auxiliar, exatamente como o DANFE completo. A nota fiscal com valor legal é o arquivo XML autorizado pela SEFAZ, que continua contendo todos os itens mesmo quando o papel impresso é a versão reduzida.
Como consultar um DANFE simplificado?
Pela chave de acesso de 44 dígitos impressa nele. Com a chave dá para consultar a nota no portal da SEFAZ e ver emitente, valor e situação, inclusive os itens que não aparecem no papel reduzido.