Dá para gerar o DANFE pela chave de acesso?
Não dá. A chave de acesso de 44 dígitos identifica a nota, mas não contém os produtos, as quantidades, os valores nem os impostos. Sem esses dados não existe DANFE para montar. Para gerar o documento é sempre necessário o arquivo XML autorizado pela SEFAZ.
É uma resposta frustrante quando a mercadoria chegou e o arquivo não, então vale entender o motivo e, principalmente, o que dá para fazer a partir da chave.
Por que a chave não é suficiente
A chave é um identificador, não um resumo da nota. Todos os 44 dígitos são consumidos por dados de identificação: UF do emitente, ano e mês, CNPJ, modelo, série, número da nota, forma de emissão, um código aleatório e o dígito verificador. Não sobra espaço para conteúdo, e não é essa a função dela.
Pense na chave como o número de um processo: ela diz onde o documento está, não o que está escrito dentro dele. Se quiser ver a decomposição completa, o guia da estrutura dos 44 dígitos mostra o que cada bloco significa.
O que a chave permite de fato
- Validar o número. O dígito verificador denuncia erro de digitação na hora, antes de qualquer consulta. É o que faz o validador de chave da NF-e, direto no navegador.
- Ler os dados de identificação. UF, mês de emissão, CNPJ do emitente, modelo e série saem da própria chave, sem consultar nada.
- Consultar a situação da nota. No portal da SEFAZ você vê emitente, destinatário, valor total e se a nota está autorizada, cancelada ou denegada. O passo a passo está em consultar a NF-e pela chave.
O que a consulta pública não devolve é a lista de itens. Por isso ela não substitui o XML nem permite reconstruir o DANFE.
E os sites que prometem isso?
Existem serviços que anunciam gerar o DANFE a partir da chave. O que eles fazem é consultar o portal da SEFAZ no seu lugar, o que envolve resolver captcha e esbarra em bloqueios com frequência. Mesmo quando funciona, o que sai é o resumo da consulta, com emitente, valor e situação, e não o DANFE completo com o detalhamento de produtos e impostos.
Vale a cautela: alguns desses sites pedem cadastro, cobram assinatura ou imitam o visual da SEFAZ em anúncios pagos. A consulta oficial é gratuita e não exige conta.
Como conseguir o XML da nota
Há dois caminhos, e o primeiro resolve quase sempre:
- Peça ao emitente. Quem emite a nota é obrigado a disponibilizar o XML ao destinatário. Um e-mail com a chave de acesso costuma bastar, porque com ela o fornecedor localiza o arquivo em segundos no sistema dele.
- Baixe com certificado digital. Se você figura na nota como emitente ou destinatário e tem certificado, consegue o XML direto no portal da SEFAZ do seu estado. É o único caminho que dispensa o fornecedor, e existe justamente porque o arquivo contém dados comerciais que não podem ficar abertos a qualquer um que conheça a chave.
Com o arquivo em mãos, o resto leva segundos: gere o DANFE em PDF pelo XML e mande para a impressora sem marca d'água. Se forem muitas notas, dá para transformar o lote em planilha e conferir tudo de uma vez.
A lição para a próxima vez
Quem guarda só o papel fica exatamente nessa situação, e o papel não volta a ser arquivo: veja por que não dá para converter o DANFE em XML. Arquivar os XMLs assim que chegam é o que evita o problema, e há prazo legal de cinco anos para essa guarda. Se a distinção entre os documentos ainda não estiver clara, comece por DANFE e nota fiscal são a mesma coisa?
Perguntas frequentes sobre gerar DANFE pela chave
Dá para gerar o DANFE só com a chave de acesso?
Não. A chave de 44 dígitos identifica a nota, mas não carrega produtos, quantidades, valores nem impostos. Sem esses dados não há como montar o documento. Para gerar o DANFE é sempre necessário o arquivo XML autorizado.
Então para que serve a chave de acesso?
Para identificar e localizar a nota. Com ela você confere se o número é válido, descobre UF, mês de emissão, CNPJ do emitente, modelo e série, e consulta a situação da NF-e no portal da SEFAZ.
Como consigo o XML se só tenho a chave?
Peça ao emitente da nota. Por lei ele deve disponibilizar o XML ao destinatário. Se você é o emitente ou o destinatário e tem certificado digital, também consegue baixar o arquivo no portal da SEFAZ do seu estado.
Sites que prometem gerar DANFE pela chave funcionam?
Alguns conseguem porque fazem a consulta ao portal da SEFAZ em seu nome, o que exige resolver captcha e frequentemente esbarra em bloqueio. O que eles entregam é o resumo da consulta, não o DANFE completo com todos os itens, que só sai do XML.
Recebi a mercadoria com DANFE mas sem o XML. E agora?
Cobre o arquivo do fornecedor. Guardar apenas o DANFE impresso deixa você sem o documento fiscal, e o papel não pode ser reconvertido em XML. O prazo de guarda do arquivo é de cinco anos.